Die Absichtserklärung oder Letter of Intent (LOI) ist eine Möglichkeit, die einem Firmenverkauf zugrunde liegende Transaktionsstruktur sowie einzelne Bestimmungen und Konditionen zwischen zwei Parteien festzuhalten und so die Absicht zu bestärken, den Transaktionsprozess fortzusetzen.
Die Absichtserklärung ist gegenüber einem indikativen Kaufangebot oder Non-Binding-Offer (NBO) abzugrenzen. Denn beim indikativen Kaufangebot handelt er sich um eine einseitige Stellungnahme zu den wichtigsten Transaktionsparameter. Diese wird aber oftmals noch recht offengehalten und dient als erster Anhaltspunkt für den Unternehmensverkäufer, auf Basis dessen er sich entscheidet, mit welchem Interessenten er sich die Nachfolgeregelung vorstellen könnte und somit Ressourcen in den weiteren Transaktionsprozess stecken wird. Demgegenüber steht die Absichtserklärung, welche üblicherweise von beiden Parteien unterschrieben wird und die groben Eckwerte des noch zu erstellenden Kaufvertrages regelt. Obwohl das Dokument im Idealfall von beiden Vertragsparteien abgesegnet wird, wird die Absichtserklärung oftmals vom Käufer erstellt.
Die Absichtserklärung als Meilenstein im Transaktionsprozess
Die Vorteile einer Absichtserklärung liegen klar auf der Hand. Einerseits wird das Interesse der beiden Transaktionsparteien, einen Vertrag eingehen zu wollen, nochmals in schriftlicher Form festgehalten und schafft dadurch zusätzliches Vertrauen und Sicherheit auch hinsichtlich einer anschliessenden Due Diligence. Darüber hinaus erfordert eine solcher Letter of Intent von beiden Parteien, sich bereits früh im Transaktionsprozess mit vielen Punkten auseinanderzusetzen, die unterschiedlichen Standpunkte darzulegen und sich anzunähern. So wird sich denn letztlich der Kaufvertrag stark an der Absichtserklärung orientieren - besonders dann, wenn beide Parteien die Absichtserklärung unterschrieben haben. Auf alle Fälle hilft dieses Dokument, frühzeitig allfällige Deal Breaker zu identifizieren, so dass es am Schluss des Transaktionsprozesses dann kein böses Erwachen gibt.